תרגיל המייל: חודש של מיילים בעשר דקות
בקצרה
- מחברים את Gmail ל-Claude, פעם אחת.
- פרומפט אחד מסכם את החודש, ממיין מה דחוף ומוצא מה נשכח.
- הטיוטות מוכנות, ושום דבר לא נשלח בלי אישור.
אפשר להחזיק את תיבת המייל פתוחה כל היום, ועדיין לגלות בסוף החודש הודעה שלקוח שלח לפני שבועיים. זה לא עניין של משמעת. פשוט יש יותר מדי. התרגיל הזה לוקח עשר דקות, ובסופו יש לך רשימה קצרה של מה באמת מחכה לך.
מה צריך
מנוי בתשלום של Claude, וחשבון Gmail. זה הכל. לא צריך להתקין שום דבר בשביל התרגיל הזה.
לחבר את Gmail
- 1
באפליקציה של Claude נכנסים להגדרות, ושם לחיבורים.
- 2
בוחרים ב-Gmail ומאשרים את ההרשאות בחשבון הגוגל שלך.
- 3
פותחים שיחה חדשה ומוודאים שהחיבור דלוק בתפריט הכלים של השיחה.
הפרומפט
מעתיקים, מדביקים בשיחה, ושולחים. אפשר לשנות את מספר הימים.
עבור על המיילים שקיבלתי ב-30 הימים האחרונים. 1. סכם בכמה שורות מה קרה החודש. 2. תן לי רשימה של מה דחוף ועדיין לא קיבל ממני תשובה. 3. תמצא דברים שהבטחתי ושכחתי. 4. לחמשת הדחופים, הכן טיוטת תשובה בנוסח שלי. אל תשלח שום דבר.
מה מקבלים
אחרי דקה או שתיים חוזרות ארבע תשובות. ככה זה בערך נראה אצל בעל עסק עם כמה עשרות מיילים בשבוע:
החודש בקצרה
שלוש פניות חדשות, שתי הזמנות שנסגרו, וספק אחד ששינה מחירים.
מחכה לך
לקוחה ששאלה על מועד, ופנייה מאתר שלא קיבלה מענה.
הבטחת ושכחת
לשלוח מחירון מעודכן לרואה החשבון.
טיוטות
חמש תשובות בנוסח שלך, שמורות כטיוטות ב-Gmail.
שאלות
האם Claude שולח מיילים בעצמו?
לא בתרגיל הזה. הוא כותב טיוטות, וההחלטה מה יוצא נשארת שלך.
מה הוא רואה בתיבה שלי?
את מה שהחיבור מאפשר לו לקרוא. אפשר לנתק את החיבור בכל רגע מההגדרות.
מהתרגיל לשגרה
המדריך מראה איך לעשות את זה פעם אחת. בפגישה של שעה ביחד הופכים את זה להוראה קבועה שרצה כל בוקר, ומחברים עוד כלים מהעסק.
לתאם שיחהמה הדבר הראשון שמצאת בתוך המיילים שלך? אשמח לשמוע.